다스코퍼레이션의 현재 업무 환경
재무회계는 더존으로 처리하지만, 주문 · 출고 · 원가 실무는 수기 · 팩스 · 엑셀로 돌아갑니다. 시스템과 실무 사이를 잇는 것은 여전히 사람의 손입니다.
기간계 시스템
더존 (재무회계)
재무회계세무 신고
재무회계 목적으로만 사용 중이며 실무는 엑셀과 병행합니다. 다스 고유의 원가 · 판매 구조에 맞는 커스터마이징이 불가능해 오히려 업무가 복잡해졌습니다.
실무 처리 방식
수기 · 팩스 · 엑셀
○
주문 전달
외부 영업직원이 받은 주문을 전화 · 구두로 사무실에 전달
○
출고 허락증 팩스
사무실이 수기로 작성해 보세창고로 일반 팩스 발송
○
원가 · 단가 엑셀
컨테이너 수입원가와 거래처별 단가표를 엑셀로 대조
주문 접수부터 청구까지 모든 단계가 사람 손을 거쳐야 다음 단계로 넘어갑니다.
그 사이의 공백
이중 입력 · 깜깜이 재고
→
같은 주문 내역을 영업 → 사무실 → 팩스로 반복해서 옮겨 적음
→
출고가 재고에 실시간 반영되지 않아 현재고 파악이 어려움
→
판매 내역과 수입 원가를 잇는 통합 데이터가 없어 수익성은 엑셀 수작업
업무는 돌아가고 있습니다. 문제는 주문 한 건이 수기 → 팩스 → 엑셀을 거치며 사람 손으로만 이어진다는 점입니다.
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